Steinhagen: Sachbearbeiter Heizkostenabrechnung (w/m/d) ab sofort

Vollzeit (40 Std.)

Wir sind ein mittelständisches Familienunternehmen in der zweiten Generation, mit der Zentrale in Steinhagen bei Bielefeld und Niederlassungen in Krefeld und Bremen und seit fast 40 Jahren sehr erfolgreich auf dem Gebiet der Heizkostenabrechnung und Hauskostenabrechnung für unsere Kunden tätig. Für unseren wachsenden Kundenkreis betreuen wir zurzeit rund 33.000 Wohnungen in Nordrhein-Westfalen, Niedersachsen, Bremen und Hamburg.

Wir vertreiben Heizkostenverteiler, Wasser- und Wärmezähler und führen die Endmontage dieser Geräte durch. Darüber hinaus liefern und montieren wir Rauchmelder und erstellen Energieausweise.

Neben der Lieferung und Montage unserer Messgeräte übernehmen wir natürlich auch die Ablesung und Funkauslesung sowie die entsprechende Abrechnungserstellung. Diese wird in der Steinhagener Zentrale durchgeführt.

Eine termingerechte Montage, Wartung und Regel-Austausch der Geräte, sowie die korrekte Ablesung und Abrechnung bilden die wichtigsten Bereiche unserer Tätigkeiten.

Als regionaler Messdienst legen wir sehr viel Wert auf die fachliche und menschliche Qualifikation unserer Mitarbeiter*innen. Bei Extern ist uns eine persönliche Zusammenarbeit wichtig. Daher verstecken wir uns auch nicht hinter unseren Schreibtischen und Telefonhotlines - wir zeigen unseren Kunden gern, mit wem sie es zu tun haben!

Ihre Aufgaben

• Erstellen von Abrechnungen, telefonische und schriftliche Erläuterungen von Abrechnungen
• Sichten und Prüfen der Rechnungen und Unterlagen der Eigentümer/Hausverwaltungen zur Umlage auf die Mieter in der Nebenkostenabrechnung
• Erstellen von Rechnungen zur Anmeldung und für die Abrechnung
• Datenerfassung und Datenbearbeitung von allen relevanten Stammdaten und Verbrauchswerten

Was wir uns noch von Ihnen wünschen:

Sie kennen sich nicht nur mit Immobilien, sondern auch mit Menschen aus, deshalb sind Kommunikationsstärke und eine hohe Serviceorientierung für Sie eine Selbstverständlichkeit. Das Microsoft-Office-Paket beherrschen Sie im Schlaf – und bewahren auch sonst selbst unter Druck den Überblick. Mit Ihrer strukturierten und selbständigen Arbeitsweise sind Sie ein verlässlicher Partner für Ihre Kollegen und liefern Zuarbeiten stets termingerecht.

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Weiterbildungen
• Berufserfahrung im Abrechnungswesen (Betriebskostenabrechung, Heizkostenabrechnung) bzw. der Immobilienwirtschaft
• Flexibilität und hohe Kundenorientierung
• sicherer Umgang mit MS Office
• sehr gutes Verständnis im Umgang mit Zahlen
• gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Wir bieten

• kleiner Betrieb mit familiärem Arbeitsklima
• strukturierte Einarbeitung in das Aufgabengebiet Heizkostenabrechnung
• eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten
• Gesundheitsmanagement und diverse Zusatzleistungen (JobRAD, BAV, Sportnavi, Firmentelefon)
• Flexible Arbeitszeiten über eine Gleitzeitregelung
• krisensicherer und langfristiger Arbeitsplatz

Bitten senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) als PDF Datei an ulli.huetten@extern.eu.